Finvoice-lasku: Nämä pitää tietää

Mikä ihmeen Finvoice? 

Finvoice on verkkolaskuformaatti, eli verkkolaskun esitystapa.  Finvoice on yksi sähköisen laskun mahdollisista esitystavoista, ja Finvoicen lisäksi myös esimerkiksi Teapps on Suomessa yleisesti käytössä oleva verkkolaskuformaatti.  

Entä mikä on Finvoice 3.0? 

Finvoice 3.0 vastaa EU-standardin EN 16931 mukaista semanttista mallia. 

Aiempia versioita Finvoice laskusta ovat esimerkiksi Finvoice 2.0 ja Finvoice 1.3.  

Finvoice 3.0 käyttöönotto edellyttää ohjelmistojen ja toiminnanohjausjärjestelmän päivittämistä siten, että ne vastaavat uusimpia verkkolaskuformaatteja. 

Finvoicen eri versiopäivitykset sisältävät muutoksia, esimerkiksi 3.0 versiossa on huomioitu julkisten hankintojen sähköistä laskutusta koskevan direktiivin aiheuttamat muutokset.  

Finvoice ja XML-standardi 

XML, eli Extensible Markup Language, on standardi, jolle Finvoice pohjautuu. Finvoice laskun XML-standardissa on määritelty kentät eri tietojen kuljettamiseen. Tämä mahdollistaa sen, että järjestelmät pystyvät hyödyntämään tietoja sellaisenaan. Tähän perustuen on myös pystytty rakentamaan osittaista automaatiota ostolaskujen käsittelyyn. 

Miten verkkolaskun eli Finvoicen käyttöönotto tapahtuu? 

Käytössäsi oleva järjestelmä muodostaa verkkolaskuaineiston eli Finvoice-sanoman, joka lähetetään eteenpäin laskun vastaanottajille. Useimmat yritykset käyttävät sanomanvälityksessä operaattoripalveluita – operaattori hoitaa laskujen jakelun eteenpäin asiakkaillesi. Uusinta Finvoice 3.0 muotoista aineistoa on käyttöönotettu vuonna 2020. 

Kysyttävää Finvoice verkkolaskusta? 

Kirjoitin teille vielä kaksi blogikirjoitusta, joissa käymme läpi sekä verkkolaskujen lähettämistä että vastaanottamista koskevat yleisimmät kysymykset. Sinun ei  tarvitse lukea koko blogia, vaan voit hypätä suoraan sinua askarruttavaan kohtaan. Näin verkkolaskutukseen tutustuminen on sinulle mahdollisimman helppoa ja saat vastaukset kysymyksiisi.

Voit myös kysyä lisää aiheesta suoraan asiantuntijoiltamme. Jätä yhteydenottopyyntö ja palaamme asiaan mahdollisimman pian.  Yhteystietomme >