Finvoice on verkkolaskuformaatti, eli verkkolaskun esitystapa. Finvoice on yksi sähköisen laskun mahdollisista esitystavoista, ja Finvoicen lisäksi myös esimerkiksi Teapps on Suomessa yleisesti käytössä oleva verkkolaskuformaatti.
Finvoice 3.0 vastaa EU-standardin EN 16931 mukaista semanttista mallia.
Aiempia versioita Finvoice laskusta ovat esimerkiksi Finvoice 2.0 ja Finvoice 1.3.
Finvoice 3.0 käyttöönotto edellyttää ohjelmistojen ja toiminnanohjausjärjestelmän päivittämistä siten, että ne vastaavat uusimpia verkkolaskuformaatteja.
Finvoicen eri versiopäivitykset sisältävät muutoksia, esimerkiksi 3.0 versiossa on huomioitu julkisten hankintojen sähköistä laskutusta koskevan direktiivin aiheuttamat muutokset.
Verkkolaskulain ja -direktiivin mukanaan tuomista muutoksista voit lukea lisää täältä: https://www.ows.fi/ows-blogi/verkkolaskulaki-ja-finvoice3.0
XML, eli Extensible Markup Language, on standardi, jolle Finvoice pohjautuu. Finvoice laskun XML-standardissa on määritelty kentät eri tietojen kuljettamiseen. Tämä mahdollistaa sen, että järjestelmät pystyvät hyödyntämään tietoja sellaisenaan. Tähän perustuen on myös pystytty rakentamaan osittaista automaatiota ostolaskujen käsittelyyn.
Käytössäsi oleva järjestelmä muodostaa verkkolaskuaineiston eli Finvoice-sanoman, joka lähetetään eteenpäin laskun vastaanottajille. Useimmat yritykset käyttävät sanomanvälityksessä operaattoripalveluita – operaattori hoitaa laskujen jakelun eteenpäin asiakkaillesi. Uusinta Finvoice 3.0 muotoista aineistoa käyttöönotetaan vuoden 2020 aikana.
Kirjoitin teille vielä kaksi blogikirjoitusta, joissa käymme läpi sekä verkkolaskujen lähettämistä että vastaanottamista koskevat yleisimmät kysymykset. Sinun ei tarvitse lukea koko blogia, vaan voit hypätä suoraan sinua askarruttavaan kohtaan. Näin verkkolaskutukseen tutustuminen on sinulle mahdollisimman helppoa ja saat vastaukset kysymyksiisi.
Valitse blogi sen mukaan, haluatko lähettää vai vastaanottaa verkkolaskuja. Tässä linkit blogeihin:
Voit myös kysyä lisää aiheesta suoraan asiantuntijoiltamme. Jätä yhteydenottopyyntö ja palaamme asiaan mahdollisimman pian. Kysy matalalla kynnyksellä meiltä OWS Finlandilta :)