Choose language

OWS:n avulla lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja

OWS:lta löydät luotettavan myyntilaskupalvelun sekä OWS ostolaskupalvelun, jolla verkkolaskun vastaanotto on helppoa.

Ota yhteyttä Varaa esittely
OWS tiimi OWS tiimi

Verkkolaskun lähettäminen

Lähetä kaikki yrityksesi laskut sähköisenä – luotettavasti

OWS myyntilaskupalvelun avulla hoidat yrityksesi laskutuksen helposti ja turvallisesti. Huolimatta siitä, ottaako asiakkaasi laskuja vastaan verkko-, sähköposti- tai paperilaskuna, lähetät ne aina samaan putkeen. Me varmistamme, että laskut saapuvat perille asiakkaan vaatimassa muodossa. Laskujen lähetys onnistuu OWS:n avulla myös Peppol-verkostoon.

Palvelumme kautta voit lähettää myös järjestelmästäsi muodostuvan laskun kuvan ja liitteet. Jos järjestelmäsi ei muodosta laskulle kuvaa, palvelumme muodostaa sen automaattisesti laskuaineiston pohjalta. Mikäli asiakkaasi ei vastaanota verkkolaskuja, tulostuspalvelumme palvelee liitteiden kohdalla.

Lähettämäsi laskut säilyvät palvelussamme vuoden ajan. Voit halutessasi lisätä palveluun myös arkistointiominaisuuden, joka täyttää kirjanpitolain vaatimukset (6 vuotta).

Sujuva käyttöönotto

Myyntilaskupalvelun käyttöönotto sujuu vaivattomasti eri järjestelmiin. Meillä on kumppanuuksia eri ohjelmistotoimittajien kanssa ja valmiiksi tuotteistetut ratkaisut.

Asiakkaana saat oman nimetyn teknisen yhteyshenkilön, joka vie palvelun käyttöönottoa eteenpäin ja toimii yhteyshenkilönä myös käyttöönoton jälkeen. Mahdolliset muutokset ja päivitykset palveluun hoituvat kätevästi tutun yhteyshenkilön kanssa.

Verkkolaskun vastaanottaminen

Sähköinen ostolaskutus – vastaanota verkkolaskuja

Verkkolaskun vastaanotto on kustannustehokas tapa automatisoida rutiinit ja vähentää manuaalisen työn määrää.

OWS ostolaskupalvelussa vastaanotat kaikki laskut yhden putken läpi verkkolaskuina. Lähettäjän lähetystapa ei vaikuta vastaanottoon: Verkkolaskut toimitetaan sellaisenaan asiakkaalle. Paperi- ja sähköpostilaskut muutetaan muotoon, jota järjestelmäsi lukee, useimmiten yleisesti käytetyksi Finvoice-aineistoksi. Laskujen lähetys ja vastaanotto onnistuu myös Peppol-verkostoon.

Palvelumme kautta saat lähetetyn laskun kuvan ja liitteet mukana. Jos lähettäjältä ei ole tullut laskuaineiston mukana kuvaa, se muodostetaan lähetetystä aineistosta, joka helpottaa laskun tulkintaa.

Skannauspalvelu

Monet toimittajat lähettävät laskujaan verkkolaskuina, mutta edelleen paperilaskuja ja sähköpostilaskuja liikkuu. Voit saada nämäkin laskut järjestelmääsi sähköisessä muodossa skannauspalvelun avulla. Verkkolaskun vastaanotto nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä, säästää aikaa, vähentää manuaalisen työn määrää, näppäilyvirheitä ja poistaa turhat paperimapit toimistosta.

Usein kysytyt kysymykset verkkolaskuista

Olemme koonneet kysymyksiä ja vastauksia koskien verkkolaskuja.

Verkkolasku on lasku, jonka toimittaja lähettää asiakkaalle sähköisesti ja lasku kulkee sähköisenä asiakkaalle asti.

Verkkolasku on yleisnimitys niin sähköisille myynti- kuin ostolaskuille, mutta se mielletään yleisimmin koskemaan sähköistä myyntilaskutusta eli laskujen lähettämistä niiden vastaanottamisen sijaan. Myös termi "e-lasku" on monelle tuttu ja sitä termiä käyttävät pääosin pankit.

Vaikka laskuja tulisi useissa eri muodoissa, kuten paperilaskuna, verkkolaskuja ja sähköpostilaskuna, yritys voi määrittää haluavansa vastaanottaa vain verkkolaskuja. 

OWS Ostolaskupalvelu muuntaa kaikki yrityksellesi lähetyt laskut verkkolaskuksi. Kaikki saapuvat laskut toimitetaan järjestelmääsi verkkolaskuna tarvitsemassasi muodossa mahdollisine liitteineen.

Kyllä ostolaskupalvelua voi käyttää, vaikka laskuja tulisi myös ulkomailta. Ulkomaiset asiakkaat voivat lähettää laskunsa laskujen skannauspalveluun, jossa ne muunnetaan verkkolaskumuotoon. Tuettuja kieliä ovat vakiona suomi, ruotsi ja englanti. 

Järjestelmän pitää pystyä vastaanottamaan sähköisiä verkkolaskuja. Voit tiedustella vastaanottomahdollisuuksia järjestelmätoimittajaltasi tai verkkolaskuoperaattorilta. On tärkeää myös tarkistaa, että verkkolaskujen vastaanottamisen lisäksi järjestelmässä tulee laskujen kuvat mukana tiliöintiä varten.

  • Minimoi laskutukseen kuluvaa manuaalista työtä
  • Säästää aikaa
  • Kustannustehokas ratkaisu
ows integraatiot

Integraatiot

Toteutamme integraatiot toiminnanohjaus- ja tuotantojärjestelmien välille tai verkkokauppaan valvotusti

OWS kytkeytyy integroitaviin järjestelmiin tarvittavalla menetelmällä. OWS vastaa tarvittavista muunnoksista eri järjestelmien välillä ja valvomme integraation toimivuutta. OWS dokumentoi myös integraatiot.

Ota yhteyttä kuullaksesi lisää

Ota yhteyttä

Miten voimme auttaa?

Askarruttaako yrityksesi sanomanvälitykseen liittyvät asiat, kuten tilaus-toimitusketjun sähköistäminen tai sähköinen laskutus? Ole yhteydessä, niin katsotaan, miten OWS ratkaisut sopivat yrityksellesi.