Verkkolaskun vastaanotto – Miten saan sen käyttöön?

Mitä verkkolaskut ovat?

Verkkolaskuja on kahdenlaisia. Ostolaskuja ja myyntilaskuja.

Ostolasku = Yrityksesi vastaanottaa laskun. Yrityksesi on siis ostanut jotakin ja saa palveluntarjoajalta tästä laskun.
Myyntilasku = Yrityksesi lähettää itse laskun. Joku on siis ostanut yritykseltäsi jotakin ja nyt laskutat ostajaa.

Yritykseksi palveluntarjoajat, toisin sanoen toimittajat, lähettävät laskuja sinulle. Sinulla on mahdollisuus vastaanottaa laskut sähköisenä laskuna suoraan niitä hoitavaan järjestelmään, kuten toiminnanohjaus- tai taloushallintojärjestelmään. Verkkolaskun vastaanotto on tämä jälkimmäinen vaihtoehto.

Miten saan verkkolaskut vastaanotettua?

Yleisin ongelma verkkolaskujen vastaanotossa on se, ettei yritys tiedä, mistä lähteä liikkeelle. Tähän ongelmaan on kuitenkin yksinkertainen ratkaisu. Kun on yhteydessä palveluntarjoajaan, ei itse tarvitse tietää tai tehdä kovinkaan paljoa.

Käyttöönottoprosessi - meidän kanssa se menee näin:

1. Ole yhteydessä meihin.
2. Asiantuntijamme on sinuun yhteydessä, keskustelee kanssasi ja kartoittaa verkkolaskuihin liittyvät tarpeesi. Kerrot vain tilanteesi ja toiveesi.
3. Asiantuntijamme tekee sinulle ratkaisuehdotuksen ja tarjouksen. Tarjoukset vaihtelevat toki yritysten tarpeiden mukaan. Pelkkä verkkolaskun vastaanottamisen tarjous muodostuu laskukohtaisesta hinnasta (hinta/per transaktio), verkkolaskujen vastaanottoliittymän ylläpitokustannuksesta ja kertaluontoisesta käyttöönottokustannuksesta. Yhdessä kartoitetaan tarpeet myös esimerkiksi skannauspalvelulle. Maksat vain siitä, mitä tarvitset ja käytät.
4. Mikäli ryhdymme yhteistyöhön, hoitavat asiantuntijamme sinulle verkkolaskuliittymän ja ostolaskujen välityksen niin, että saat ne järjestelmääsi aina oikeassa muodossa.
5. Sinun tehtäväksesi jää ilmoittaa toimittajillesi paperi-, sähköposti- ja verkkolaskutusosoitteesi - tai ne mitä sinulla näistä vaihtoehdoista on käytössä.
6. Mikäli sinulla on yhteisen arjenelon aikana mitään kysymyksiä, voit olla helposti yhteydessä kotimaiseen ja asiakkaidemme erinomaiseksi arvottamaan tukipalveluun. Tutustu uusimman asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksiin >

Verkkolaskujen skannauspalvelu

 
Usein verkkolaskujen skannauspalvelu otetaan käyttöön toimintoja sähköistettäessä.

Skannauspalvelua on kahdenlaista:

• Sähköpostilaskujen skannaus = Toimittajasi lähettävät yrityksellesi suunnatut ostolaskut määrättyyn sähköpostiosoitteeseen, josta laskut skannataan. Loppu menee, kuten perinteisen paperilaskun skannauksen kohdalla.
• Perinteinen paperilaskun skannaus = Toimittajasi lähettävät yrityksellesi suunnatut ostolaskut määrättyyn postiosoitteeseen, jossa laskut skannataan. Skannatut kuvat tulkitaan ja tiedot poimitaan ostolaskuun. Skannatut laskut välitetään asiakkaalle hänen toivomaansa järjestelmään. Vaikka paperisten laskujen osuus on nykyään jo paljon pienempi, niitäkin edelleen liikkuu ja paperilaskujen skannaus on mahdollista ottaa palveluun tarvittaessa mukaan.

Millainen on vastaanotettu verkkolasku?

Mikäli sinulle lähetetty lasku on verkkolasku, sisältää se automaattisesti kaikki laskussa olevat tiedot. Mukaan tulevat myös laskun kuva ja muut mahdolliset liitteet. Mikäli sinulle lähetetty lasku on käyttänyt skannauspalvelua, vastaanottamasi verkkolasku sisältää yleisesti vain maksamiseen tarpeelliset tiedot, kuten hinnan, tilinumeron, viitenumeron ja viimeisen maksupäivän. Yleensä skannatut verkkolaskut eivät sisällä rivitietoja. Rivitiedot saadaan tarvittaessa mukaan laskuihin. Tämä ei kuitenkaan välttämättä ole tarpeellista, sillä verkkolasku sisältää sähköisen pdf-kuvan laskusta ja liitteistä, josta pääset tarkastelemaan laskun sisältöä tarkemmin.

Tutustu myynti- ja ostolaskupalveluumme >

Haluatko kuulla lisää? Varaa ilmainen esittely >